配偶外祖父母喪假幾天 勞基法喪假規定與請假證明文件

最近有朋友問我：「我太太的外公過世了，我可以請喪假嗎？勞基法喪假規定是幾天？需要準備什麼證明文件？」這個問題確實是許多上班族在面臨家庭變故時，最實際的困惑。在台灣，勞工請假規則對於喪假的天數與親等範圍有明確規範，但關於配偶的外祖父母是否包含在內，常常讓人搞不清楚。本文將為你詳細解析勞基法喪假規定，並說明請假時需要備妥的證明文件，讓你既能盡到人情義理，又能保障自身的工作權益，避免因為請假問題與雇主產生不必要的誤會。

勞基法喪假規定總覽：天數、親等與薪資計算

要搞清楚喪假怎麼請，首先必須回歸法源依據。根據台灣《勞動基準法》第43條授權訂定的《勞工請假規則》第3條，喪假的天數是依據勞工與過世者的親屬關係遠近來決定的。這不只是人情考量，更是法律賦予勞工的基本權利。簡單來說，關係越親近，法定的請假天數就越多，讓你有足夠的時間處理後事與平復心情。

喪假期間，雇主必須全額給付薪水，這點與特休假日相同，與病假或事假的薪資計算方式不同。法律規定，請喪假不得扣發全勤獎金，也不能因此影響你的考績或作為解僱的理由。了解這些基本權益，才能安心請假。

核心問題：配偶的外祖父母過世，有喪假嗎？

這是本文要解答的核心。根據《勞工請假規則》，喪假的給予對象明確列出「配偶之祖父母」。而依據民法親屬編的定義，「祖父母」包含「父之父母」與「母之父母」。因此，配偶的外祖父母，在法律上視同配偶的祖父母，是符合請喪假資格的。

所以，當你的太太或先生的外公、外婆過世時，你可以依法請喪假。這是許多勞工甚至人資同仁容易混淆的地方，務必記住這個關鍵點。

各親屬關係喪假天數一覽表

為了讓大家一目了然，我們將勞基法喪假規定的天數整理成以下表格。你可以快速對照自己與逝者的關係，找到應有的請假天數。

從上表可以清楚看到，配偶之祖父母（含外祖父母）的喪假是6天。這6天是指日曆天，包含例假日與國定假日，但實務上通常會由勞雇雙方協商如何計算，建議提前與公司人資部門溝通。

請喪假必備的證明文件有哪些？

了解天數規定後，請假時該準備什麼文件才是關鍵。根據勞工請假規則，勞工請喪假時，雇主可以要求員工提出有關證明文件。這並非刁難，而是公司人事管理上的必要程序，用以確認請假事由的真實性。

一般來說，最核心且最常被要求的文件是：

• 死亡證明書或除戶戶籍謄本：這是證明親屬過世的最直接文件。通常殯葬業者或家屬在辦理死亡登記後，可以向戶政事務所申請。
• 訃聞：如果已有印製訃聞，上面通常會載明逝者與家屬的關係，也是常見的證明文件之一。

如果逝者是配偶的外祖父母，為了證明你與逝者之間的親屬關係，你可能還需要準備：

• 你的戶口名簿或戶籍謄本（用以證明你與配偶的婚姻關係）。
• 配偶的戶籍謄本（用以證明配偶與其外祖父母的親屬關係）。

人力資源專家王顧問建議：「為了避免往返補件的麻煩，勞工在請假前最好主動詢問公司人資部門需要哪些具體文件，並一次備齊。一份完整的證明不僅能加速流程，也展現了員工的負責態度。」

請假流程與常見注意事項

知道規定和文件後，實際的請假流程也很重要。一個順暢的流程能讓你在悲傷時刻減少行政上的困擾。

正確的請假步驟

1. 立即口頭告知：事發突然，應先以電話或當面方式向直屬主管與人資單位口頭報告，說明情況與預計請假的期間。
2. 填寫假單：依照公司規定填寫書面或電子假單，假別欄位明確勾選「喪假」。
3. 檢附證明文件：將前述的死亡證明、訃聞或戶籍文件影本附在假單後方。
4. 確認核准：將假單送交權責主管簽核，並確保人資部門已登記，完成請假程序。

必須留意的關鍵細節

在請喪假的過程中，有幾個細節特別容易產生爭議，需要多加留意：

• 請假時效：喪假應自事發之日起百日內請畢。例如，配偶的外祖父母在3月1日過世，最晚應在6月8日前將這6天假請完。
• 假期計算：喪假期間如遇例假日或國定假日，是否計入請假日數，法無明文禁止。實務上多數公司會計入，但部分企業福利優於法令，可能不計入。這點務必查看公司內部工作規則或直接詢問。
• 證明文件時限：若死亡證明一時無法取得，可先以訃聞或切結書暫時辦理，並於事後補交正式文件。

根據勞動部109年的統計資料，勞資爭議中關於請假規則的爭議仍佔有一定比例，其中對親屬範圍認知的差異是原因之一。因此，事前充分了解規定，對勞工而言是重要的自我保護。

關於喪假的常見問題解答

Q1: 如果公司說配偶的外祖父母不算直系血親，不給喪假，怎麼辦？

A1: 這是不符合勞基法喪假規定的。您可以溫和地向人資部門出示《勞工請假規則》第三條的條文內容，說明「配偶之祖父母」依法包含外祖父母。若公司仍堅持不給，可向當地縣市政府的勞工局（處）申請勞資爭議調解，或諮詢勞動部1955專線。

Q2: 喪假可以分段請嗎？還是必須一次請完？

A2: 法律沒有規定必須連續請完。實務上，考量到處理喪葬事宜的不同階段（如入殮、告別式、百日等），喪假是可以分段申請的，只要總天數不超過法定日數，並在百日內請畢即可。分段請假時，每次可能都需附上證明文件，建議與公司協商一個方便的做法。

Q3: 我是聘僱的外籍教師，也適用台灣的喪假規定嗎？

A3: 是的，只要您受僱於適用勞基法的單位，無論本國或外國籍勞工，都一體適用相同的勞基法喪假規定。例如，在台灣補習班或學校任教、具備專業教學資格（如TESOL證書）的外籍教師，其勞動權益同樣受到保障，遇到親屬喪亡時，也能依法申請喪假。

Q4: 如果喪假請完，還需要更多時間處理後事，該怎麼辦？

A4: 法定喪假天數是最基本的保障。如果6天假確實不夠用，您可以與公司協商，後續以特別休假、事假或申請彈性工作（如居家辦公）的方式來因應。事先與主管進行誠懇溝通，通常都能找到雙方可以接受的安排。

結語：了解權益，妥善溝通

面對親屬逝世的悲傷時刻，還要煩惱請假問題，確實是雙重壓力。希望透過本文對「配偶外祖父母喪假幾天」及相關勞基法喪假規定的詳細解說，能幫助你清楚掌握自身的權利與義務。記住核心重點：配偶的外祖父母喪假為6天，請假時務必備妥死亡證明或戶籍文件。

最後提醒，法律是保障的底線，但良好的職場溝通更能讓事情圓滿。事先了解公司規定，備齊文件，並與主管及人資保持順暢的聯繫，就能在顧全禮數的同時，也安心處理好工作事務，順利度過這段艱難的時期。

本文資料參考來源：
1. 中華民國勞動部全球資訊網 – 《勞動基準法》與《勞工請假規則》條文。
2. 中華民國內政部戶政司全球資訊網 – 戶籍登記與證明文件申請說明。
3. 勞動統計查詢網 – 勞資爭議案件統計。